weclapp-Integration

weclapp ist ein cloudbasiertes ERP für Auftragsabwicklung, Lager und Rechnungen, aber der Weg zwischen Onlineshop und weclapp ist nur so gut wie die Schnittstelle dazwischen. Ich entwickle individuelle Anbindungen, die Bestellungen aus Ihrem Shop als Auftrag in weclapp anlegen, Bestände und Artikel abgleichen und Rechnungen weitergeben, ohne dass jemand Daten abtippt.

Was ich für weclapp umsetze

• Bestellungen als Auftrag anlegen: Neue Shop-Bestellungen entstehen in weclapp als Verkaufsauftrag, inklusive Kunden-, Liefer- und Rechnungsadresse, Positionen und Versandart.
• Bestände abgleichen: Der verfügbare Lagerbestand aus weclapp wird laufend in den Shop übertragen, damit nie mehr verkauft wird, als lieferbar ist.
• Artikel anlegen und aktuell halten: Neuanlagen und Änderungen von Artikeln, Preisen und Produktdaten werden zwischen weclapp und Shop synchron gehalten.
• Rechnungen und Belege exportieren: Rechnungen aus weclapp werden für den Shop, den Kunden oder Ihre Buchhaltung bereitgestellt.
• Versand zurückmelden: Sobald in weclapp geliefert ist, gehen Versand- und Trackinginformationen automatisch zurück an Shop oder Marktplatz.
• Marktplätze anbinden: Mit weclapp als führendem System verkaufen Sie über Tradebyte und weitere Marktplätze.

Auszug aus meinen weclapp-Projekten

• weclapp und Magento 2: Eine individuelle Schnittstelle, die ich für einen Kunden entwickle und betreue: weclapp liefert die Produktdaten für den Magento-2-Shop, und die Aufträge aus dem Shop werden zurück an weclapp übertragen.
• Shopify an weclapp: Ein Auftragssync, der Bestellungen aus Shopify automatisch als Auftrag in weclapp anlegt.
• weclapp und Tradebyte: Tradebyte-Anbindungen mit weclapp als Warenwirtschaft habe ich umgesetzt, damit Bestellungen aus den Marktplätzen in weclapp ankommen und Versand, Stornos und Retouren zurückgemeldet werden.

Das ist ein Auszug aus meinen umgesetzten Projekten, keine abschließende Liste meiner Leistungen. weclapp bietet eine umfangreiche REST-Schnittstelle, und was darüber hinaus gebraucht wird, setze ich individuell um. Wenn Ihr Vorhaben hier nicht auftaucht, fragen Sie einfach an.

Fertiger Connector oder individuelle Schnittstelle?

Für gängige Shopsysteme gibt es fertige weclapp-Anbindungen, etwa für Shopify und Shopware. Sie decken den Standardfall ab. Ob das für Sie reicht, zeigt der Vergleich:

Technik: so arbeite ich mit weclapp

Ich greife über die REST-Schnittstelle von weclapp auf Artikel, Aufträge, Bestände und Rechnungen zu. Der Datenaustausch mit der Shop-Seite erfolgt je nach System über REST, GraphQL, JSON, XML, CSV oder FTP. Welche Daten in weclapp führend sind und welche im Shop, legen wir pro Datenfluss gemeinsam fest.

Ablauf

1. Datenflüsse klären: Welche Daten gehen in welche Richtung, wie werden Kunden, Zahlarten und Versandarten abgebildet?
2. Umsetzung und Test: Ich baue die Schnittstelle und teste sie mit echten Bestellungen, bevor sie live geht.
3. Go-live und Betrieb: Die Anbindung läuft im Hintergrund, Läufe werden protokolliert; Änderungen am Prozess setze ich nach.

Jedes Vorhaben ist anders, deshalb erhalten Sie nach der Abstimmung ein individuelles Angebot.

Häufige Fragen

Mit welchen Shopsystemen verbinden Sie weclapp?

Mit Shopify, Shopware, Magento, plentyONE und weiteren Systemen sowie mit Marktplätzen über Tradebyte oder direkt.

Werden Rechnungen automatisch erzeugt?

Rechnungen entstehen in weclapp nach Ihrem Prozess. Die Schnittstelle kann sie exportieren und an den Shop, den Kunden oder Ihre Buchhaltung übergeben.

Kann weclapp als führendes System arbeiten?

Ja. Welches System als führendes System dient, legen wir pro Datenfluss individuell fest.

Brauche ich ein weclapp-Zusatzmodul für die Schnittstelle?

Die Anbindung nutzt die API von weclapp. Welche Module oder Lizenzen Sie dafür benötigen, klären wir im Vorgespräch anhand Ihres weclapp-Vertrags.