Xentral-Integration

Xentral ist ein cloudbasiertes ERP für Auftragsabwicklung, Lager und Buchhaltung, aber seinen Nutzen spielt es erst aus, wenn Bestellungen und Bestände automatisch zwischen Xentral und Ihren Verkaufskanälen fließen. Ich entwickle individuelle Schnittstellen, die Shops und Marktplätze mit Xentral verbinden, ohne dass jemand Daten abtippt oder Bestände doppelt pflegt.

Was ich für Xentral umsetze

• Bestellungen als Auftrag anlegen: Neue Bestellungen aus Shop oder Marktplatz entstehen in Xentral als Auftrag, inklusive Adressen, Positionen und Versandart.
• Bestände abgleichen: Lagerbestände aus Xentral werden laufend an die Verkaufskanäle übertragen, damit nie mehr verkauft wird, als lieferbar ist.
• Artikel anlegen und aktuell halten: Neuanlagen und Änderungen von Artikeln, Preisen und Produktdaten werden zwischen Xentral und den angebundenen Systemen synchron gehalten.
• Belege und Rechnungen abgleichen: Rechnungen und andere Belege werden für Shop, Kunden oder Buchhaltung bereitgestellt.
• Versand zurückmelden: Sobald in Xentral geliefert ist, gehen Versand- und Trackinginformationen automatisch zurück an Shop oder Marktplatz.
• Marktplätze anbinden: Mit Xentral als führendem System verkaufen Sie über Amazon, Tradebyte und weitere Marktplätze.

Auszug aus meinen Xentral-Projekten

• Amazon Vendor und Xentral: Eine Anbindung der Amazon Vendor API an Xentral. Bestellungen von Amazon werden nach Xentral übertragen, Rückmeldungen zu den Bestellungen gehen zurück an Amazon, und verschiedene Amazon-Reports werden automatisch abgerufen.

Das ist ein Auszug aus meinen umgesetzten Projekten, keine abschließende Liste meiner Leistungen. Xentral bietet eine eigene Schnittstelle für Aufträge, Artikel und Bestände, und was darüber hinaus gebraucht wird, setze ich individuell um. Wenn Ihr Vorhaben hier nicht auftaucht, fragen Sie einfach an.

Fertige Anbindung oder individuelle Schnittstelle?

Für gängige Shopsysteme und Marktplätze gibt es fertige Xentral-Anbindungen. Sie decken den Standardfall ab. Ob das für Sie reicht, zeigt der Vergleich:

Technik: so arbeite ich mit Xentral

Ich greife über die Xentral-API auf Aufträge, Artikel, Bestände und Belege zu. Der Datenaustausch mit der Gegenstelle erfolgt je nach System über REST, JSON, XML, CSV oder FTP. Welche Daten in Xentral führend sind und welche im Shop oder auf dem Marktplatz, legen wir pro Datenfluss gemeinsam fest.

Ablauf

1. Datenflüsse klären: Welche Daten gehen in welche Richtung, wie werden Kunden, Zahlarten und Versandarten abgebildet?
2. Umsetzung und Test: Ich baue die Schnittstelle und teste sie mit echten Bestellungen, bevor sie live geht.
3. Go-live und Betrieb: Die Anbindung läuft im Hintergrund, Läufe werden protokolliert; Änderungen am Prozess setze ich nach.

Jedes Vorhaben ist anders, deshalb erhalten Sie nach der Abstimmung ein individuelles Angebot.

Häufige Fragen

Mit welchen Systemen verbinden Sie Xentral?

Mit Shopsystemen wie Shopify, Shopware oder plentyONE und mit Marktplätzen, etwa Amazon, über Tradebyte oder direkt. Mit Amazon Vendor habe ich Xentral bereits angebunden.

Kann Xentral als führendes System arbeiten?

Ja. Welches System als führendes System dient, legen wir pro Datenfluss individuell fest.

Lässt sich Amazon Vendor an Xentral anbinden?

Ja, das habe ich umgesetzt: Bestellungen kommen aus Amazon in Xentral an und werden zurückgemeldet, dazu werden Amazon-Reports abgerufen. Was bei Vendor im Detail zu beachten ist, klären wir im Vorgespräch.

Brauche ich ein Xentral-Zusatzmodul für die Schnittstelle?

Die Anbindung nutzt die API von Xentral. Welche Module oder Zugänge Sie dafür benötigen, klären wir im Vorgespräch anhand Ihres Xentral-Vertrags.